Меня нередко спрашивают, как ты все успеваешь?! Ребенок, дом, столько хлопот и забот, недосыпанные ночи… А ты еще умудряешься читать, что-то писать, ходить в театр, уделять время родным и друзьям, да еще и работаешь. Как? Ответ, наверное, до банального прост. Весь секрет в эффективном времяуправлении или же тайм-менеджменте. Если вы не успеваете что-либо сделать за день, все время опаздываете и потом, вечером засыпая в кровати, говорите: «Опять не успела!» - вам нужно срочно пересмотреть свой распорядок дня и научиться аккумулировать свою внутреннюю энергию тогда, когда вам нужно, то есть - вовремя. Для этого вам понадобятся небольшие секретики тайм-менеджмента. А именно:
- Начните с того, что просто остановитесь. Сядьте и подумайте, что вы делаете не так, и что нужно изменить. Проанализируйте, что можно вообще забыть и не делать. И главное – что «сжирает» ваше время больше всего? Например, самыми яркими представителями и «пожирателями времени» сейчас стали: долгие разговоры по телефону, телевизор, социальные сети…
- Поставьте приоритетность задач. Например, что вам нужно сделать в первую очередь, а что может подождать некоторое время. Помню, как-то Ирина Хакамада писала, что у нее была небольшая тумбочка с ящичками. Она складывала срочные письма в первый ящик, а ненужные в последний. Если ненужные переходили в первый – тогда дело стоило делать. Если нет – там и «умирали» за ненадобностью. Такой подход сэкономит вам кучу сил и энергии на нужные дела.
- Пишите списки. Это очень полезная привычка. Раньше я никогда этим не увлекалась. Ну знаете, память вроде хорошая, да и девочка я не из забывчивых. Но вот сейчас – это оказалось просто необходимым. Во-первых, такая привычка даст вам сосредоточиться на действительно нужном. Не даст забыть о том, что реально понадобится. К примеру, приходя домой из магазина обязательно что-то да забудешь. Как правило, что-то небольшое, но очень важное. Со списком такого никогда не произойдет. Более того, список вам не позволит, в том же магазине, купить ненужные продукты или вещи. Помните хороший прием – не заходи в магазин голодным, а то точно купишь больше положенного. Списки желаний – тоже очень эффективны. Если вы написали такой список, со временем вы к нему придете, и он материализуется. Помните фразу «Лучший способ предугадать будущее – создать его!».
- Делайте одно важное/нужное дело в день. Так вы разгрузите свою неделю, не оставляя все на последний рабочий день. Да, иногда хочется забросить все и ничего не делать вовсе. Ну на то и есть выходные. Говорят, что один день все-таки должен быть разгрузочным.
- Одно самое сложное и тяжелое дело начинайте с утра. Этот прием называется «съесть лягушку на завтрак». Так вы оградите себя от тяжести сложного дела, которое будет «висеть» на вашей шее целый день. Если сделаете сразу – психологически расслабитесь и весь последующий день у вас будет свободен.
- Отдыхайте минимум 7-8 часов. Не скрою, для кормящих мам – это целое испытание – найти время, чтобы выспаться. В некоторых случаях, мои знакомые могли заснуть и «выключиться» чуть ли не стоя. Но даже в стремлении все успеть по дому и уходу за ребенком, дайте себе возможность выспаться, даже если вы будете ложиться спать по несколько раз за день. Привлеките своих родных, друзей, мужа… Пусть в ваше «сонное» время они побудут с ребенком. Для тех же, у кого нет детей, стоит ли говорить о необходимости отдыхать. Если у вас есть такая возможность – это ваше «золотое время». Кто-то из актрис говорил, что один час сна избавляет от одной морщинки на лице. Так что полноценный сон – это гарантия вашего здоровья и красоты!
- Еще одно хорошее правило эффективного тайм-менеджмента – делегируйте полномочия или научитесь пользоваться помощью других. Не стоит всегда тянуть «одеяло дел» на себя! Во-первых, если вы захотите все делать сами, вы приближаетесь к ступеньке «краха» - все не успеть, да еще и перегружаете себя ненужной работой. Например, кто сказал, что кухня – женский удел. И не стоит кивать головой в сторону Германии. Мужчины, по-моему, лучшие повара. И это доказано мировой практикой. Да вам повезло, если ваш муж – умеет и любит готовить! Отдайте ему этот удел, а сами займитесь собой или ребенком. Представьте, ученые подсчитали, что женщины тратят от 3 до 18 лет жизни на кухне!
- Автоматизируйте полезные привычки. Это может быть передышка на 5-10 минут. Прогулка в парке. Таким образом, вы сможете «переключить» свой мозг и сделать разрядку, чтобы начать новое дело с зарядом энергии.
- Научитесь говорить «нет» ненужным делам, людям, книгам, фильмам… Этот список можно продолжать. Мне, к примеру, очень сложно было выработать эту привычку. Но умение говорить «нет» в разных жизненных ситуациях здорово поможет вам.
- И последнее – устанавливайте себе дедлайны. Научитесь делать все вовремя! Это, как говорится, правило королей.
Желаю вам использовать время максимально эффективно и правильно, ведь это ваш самый ценный ресурс. Его невозможно накопить или восстановить, вот почему нужно делать все «здесь и сейчас»!