Городской совет удвоит деньги родительского комитета школ и садиков

«Родительский фонд» - программа софинансирования, направленная на улучшение качества образования и внеклассного досуга учеников, предназначенная для родительских комитетов, детских садов, классов школ. По этой программе органы местного самоуправления удваивают сумму, собранную родительским комитетом на содержание классных комнат, или сумму, собранную в фонд школы. Также эта программа позволит родителям прозрачно контролировать, как и на что расходуются средства, собранные в фонд класса и школы. Эта программа входит в положение о «Бюджете участия».

Программа нацелена на: укрепление связи между семьями и учебными заведениями; вовлечение родителей в воспитательный процесс; организацию досуга и оздоровления детей; развитие материально-технической базы учебных заведений; объединение ресурсов местной власти и родительских объединений; прозрачность сбора средств родительскими комитетами.

Приоритетные направления программы:

· Улучшение условий обучения -  рационализация использования энергоресурсов, благоустройство территорий, детских, игровых, спортивных площадок, озеленение и др.

· Улучшение качества образования – оборудование кабинетов по спецпредметам, спортзалов и актовых залов, кабинетов информатики, приобретение методических материалов.

Программа проходит в три этапа:

1. С 1 сентября текущего года по 31 мая следующего – это организационный этап, а также этап сбора денег родительским комитетом.

2. С 1 июня по 15 июля - перечисление средств из городского бюджета.

3. С 15 июля до конца бюджетного года – осуществление процедуры ProZorro, реализация намеченных планов родительским комитетом.

Что необходимо родителям, чтобы принять участие в программе?

Для начала на общем родительском собрании путем голосования необходимо принять решение об участии в грантовой программе «Родительский фонд». Также нужно определить направление, на что собираются деньги (проведение ремонтных работ, покупка оборудования или еще что-то, что родители посчитают необходимым). Определить порядок сбора средств и куда будут поступать деньги: на спецсчет учебного заведения либо на счет родительского объединения. При необходимости создать родительское объединение некоммерческой деятельности и зарегистрировать его в установленном законодательном порядке через ЦНАП (в случае, когда родители хотят непосредственно вести учет средств самостоятельно). Определить лицо, ответственное за эту программу и за сбор средств. В случае, если  ответственное лицо не определено, таким лицом считается глава родительского комитета. Необходимо составить протокол родительского собрания, в котором следует отразить все вышеперечисленные аспекты (принятое решение об участии, ответственного, выбранное направление).

Копию протокола необходимо передать директору учебного заведения, который в свою очередь должен передать его в органы местного самоуправления. Исполнительный орган местного самоуправления обеспечивает консультационное сопровождение на протяжении всей программы. После получения данных от директора информация о родительском комитете, который принял решение участвовать в программе, объявляется на сайте Мариупольского городского совета.

Также во время первого этапа родители проводят сбор средств (это может быть и привлеченный инвестор, меценат). Деньги переводятся на специальный счет, определенный родителями. В платеже должно быть указано: «Благотворительный взнос учебному заведению (полное название и номер) на ...(указывается проект, определенный родителями для софинансирования) от родительского комитета учебного заведения (полное название и номер)». Например: «Благотворительный взнос ОШ №.../класса ... на приобретение мультимедийного проектора для класса физики от родительского комитета ОШ №.../класс...».

После окончания первого этапа исполнительный орган местного самоуправления удваивает собранную сумму, перечисляя деньги на специальный счет.

Далее наступает третий этап. Деньги, собранные по программе «Родительский фонд», должны быть потрачены по изначально указанному проекту, определенному родителями, до конца текущего бюджетного года. В противном случае неиспользованные государственные деньги вернутся в бюджет.

Отчетом о потраченных средствах является: выписка из банковского расчетного счета, закупочные акты, счета и накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ.

Пример оформления финансового отчета родительского фонда:

Согласно статье 30 Закона Украины «Об образовании», с целью обеспечения прозрачности использования родительских средств учебное заведение должно выставлять финансовые отчеты на сайте своего учебного заведения о поступлениях и расходах средств.

После завершения программы приобретенные товарно-материальные ценности принимаются на баланс учебного заведения.

Исполнительным органом местного самоуправления, который следит за исполнением программы, является департамент образования городского совета.

В этом году в бюджете также предусмотрены деньги для программы «Родительский фонд». Программа вступила в силу с момента подписания. Поэтому, чтобы родительскому комитету поучаствовать в программе в этом году, следует приступить к первому этапу уже сейчас. Необходимо провести собрание, запротоколировать его и обратиться к директору учебного заведения с тем, что родительский комитет принял решение участвовать в программе «Родительский фонд» в 2018 году.

Чем раньше начать участвовать в этой программе, тем больше полезных дел можно совершить!