Часто ли вы задумываетесь, на что тратите свою жизнь? По большому счету, все, что у нас есть - это время и ничего больше. Так вот, то, как вы его используете, на что расходуете, и есть ваша самая главная инвестиция.

Задумывались ли вы когда-либо с карандашом и ручкой, как проходит ваш день? На что он похож? Куда именно вы тратите эти заветные 15 часов жизни, когда не спите?

Какое время у вас уходит на работу? Какое время на еду? Какое - на семью? Какое - на вас? Сколько часов в день вы уделяете тому, что хотите? А сколько тому, что надо?

Если умножить это на количество дней в месяце, а затем в году, то вы поймете, на что именно, без иллюзий, уходит жизнь.

Как проходят ваши выходные? Что вы делаете с 30 часами вашего времени вне работы?

Недавно Марк Цукерберг выложил список книг, которые он рекомендует к прочтению. В списке 22 книги, он составлен Марком после взятого им в 2015-м обязательства читать по одной книге в неделю, неделя на книгу - это 35 часов инвестиций в себя и в свое развитие.

Сколько времени вы вкладываете в развитие? Когда вы в последний раз составляли свой список книг или фильмов, или планов?

Понятно, что вопросов больше чем ответов, но эти вопросы заставят вас пересмотреть вашу жизнь и, возможно, позволят увидеть, куда именно вы тратите самое ценное что у вас есть – жизнь.

Почему одни люди успевают заниматься несколькими видами деятельности, ездить отдыхать и воспитывать детей, а еще читать книги и составлять списки этих самых книг для других. А другие еле-еле досиживают часы работы и успевают лишь поесть, и вот - снова новый день. Конечно, это связано со многими факторами: любите ли вы свою работу, умеете ли выполнять несколько задач параллельно, ваша скорость мысли, интересы и т.д., но между тем, есть еще одна причина, почему другим хватает 24 часа в сутки на многое, а другим не хватает и жизни, чтобы «отходить» на работу. Это организация своего времени. Так называемый тайм-менеджмент. И начинать надо с тех самых часов вашей каждодневной жизни, которые бегут, и на которые вы не обращаете внимания.

На вопрос, как повысить личную эффективность, есть много ответов, но самый простой - это организация вашего времени и труда.

Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!

Это умение сортировать, что для вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что вы должны сделать в первую очередь, а что можно перенести и на несколько часов вперед.

Итак:

  • Прежде всего, посчитайте вашу активность, на что и куда уходит ваше время: семья, работа, еда, спорт, друзья, неопознанные занятия. Сколько конкретно у вас работы? Берете ли вы ее на дом? Каждый день обращайте внимание на те активности, которые можно расставить по времени: в определенный день  недели вы можете запланировать проверку уроков с ребенком, уборку, написание статей, работу на дому и т.д.  В идеале - одна большая активность для одного дня.
  • Научитесь расставлять приоритеты. Не хватайтесь за все сразу. То, что горит - делайте. Что не горит – пусть ждет. Пишите список дел или целей на бумаге, во-первых, это разгрузит вам голову, во-вторых, даст понимание реального объема, а не того, что рисует вам встревоженный мозг.
  • В момент напряженной работы делайте переключение активностей или перерывы, если хочется. Не насилуйте себя. Работайте активно, если есть ресурс, и работайте в том русле, в котором сейчас больше интереса.  Невозможно быть роботом.
  • С помощью списка с вопросами - куда вы тратите время - найдите «убивателей» времени: социальные сети, просмотр новостей, игры, переключение сайтов, разговоры ни о чем на перекурах, посчитайте, сколько реального времени туда уходит каждый день. Возможно, это потенциальное время на семью? Книгу? Спорт?
  • Научитесь говорить «нет». Точка - все. Просто научитесь говорить «нет», и тогда вам будет легче отказывать бестолковым просьбам и малоинтересным для вас предложениям.
  • Делегируйте задания как самому себе, так и другим.
  • Снижайте тревогу, постарайтесь отключать мозг за 15 минут до сна. Жизнь бежит - вы все успеваете, а если нет - перечитайте начало статьи.
  • Не откладывайте. Прокрастинация - лучший убиватель времени и возбудитель лишней тревоги, как и перфекционизм. Не дружите с первым, будьте нежны со вторым. Вы человек, вы допускаете не идеальность, поэтому просто делайте.
  • Ставьте дедлайны.
  • Не будьте жадными, вполне возможно, что есть работа или занятия, которые вам сейчас просто некуда вставить. Так тоже бывает.
  • Распределяйте отдых: как среди недели должны быть «окна», так и среди года, берите отпуск так, чтобы он «покрывал» периоды, которые не включают в себя праздничные, выходные: осень/лето.
  • Отдыхайте продуктивно, отдыхайте лениво. Чтение книг, написание статей и прочие затратные именно для вас приятные активности могут быть отдыхом, но также надо помнить, что иногда просто созерцание необходимо, чтобы дать вам перезапуститься.
  • Расписание входит в привычку, привычка - вторая натура. Планируйте всегда, но если план «летит», импровизируйте, в такие моменты случается самое интересное.
  • Имейте  в виду, что общение - это тоже активность. Работа в быстром режиме забирает силы, а большое количество шума напрягает вашу нервную систему, постарайтесь ограничивать подобные условия и рассчитывать количество общения именно для себя.

Личная эффективность не может идти отдельно от удовольствия от жизни. С возрастом мы начинаем понимать, что тратить жизнь необходимо на то, что приносит удовольствие, проблем в жизни у нас и так много.

Хороший тайм-менеджмент - это прежде всего понимание что вам важно, а что нет, и вашего собственного ресурса, как физического так и эмоционального. Потому как у нас он, так или иначе, ограничен, и надо очень тщательно его раздавать, он, как и время, бесценен.