Раніше вже писали, як оформити біометричні документи, що посвідчують особу. Наразі на нашу Гарячу лінію надходить багато питань щодо обміну паспорта громадянина України у формі ID-картки у зв’язку із закінченням терміну його дії.
Строк дії паспорта громадянина України (ID-картка):
- особам віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 4 роки;
- особам, яким виповнилося 18 років, паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 10 років.
- По закінченню зазначених строків, паспорт є недійсним, а тому підлягає обміну.
Куди звертатися?
На відміну від отримання паспорта громадянина України у формі ID – картки вперше, для його обміну звернутися можливо до будь-якого територіального підрозділу ДМС України, центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ»(попередньо записавши до електронної черги, яку ви знайдете за посиланнями: ДП «Документ», ДМС України) або до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), незалежно від місця вашого проживання або реєстрації як ВПО.
Для обміну паспорта заявник подає такі документи:
1) паспорт, що підлягає обміну;
2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну, у разі закінчення строку дії паспорта подавати не треба ( п. 69 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302);
3) посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
4) довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);
5) документ, що посвідчує особу законного представника/уповноваженої особи, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника/уповноваженої особи;
6) документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
7) документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт (за наявності таких документів):
про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка (крім випадків, коли здійснюється обмін паспорта зразка 1994 року);
про народження дітей — свідоцтва про народження дітей;
про шлюб і розірвання шлюбу — свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;
про зміну імені — свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;
довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або повідомлення про відмову від його прийняття;
8) одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру — для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби). Фотокартка повинна відповідати вимогам рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.
Вартість послуги
Вартість адміністративної послуги затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 02 листопада 2016 року №770 «Деякі питання надання адміністративних послуг у сфері міграції».
Загальна вартість адміністративного збору у разі оформлення та обміну протягом 20 робочих днів становить 363 грн., у тому числі:
вартість адміністративної послуги за оформлення та видачу паспорта громадянина України у формі картки: 126 грн.
вартість бланка: 237 грн.
Загальна вартість адміністративного збору у разі термінового (протягом 10 робочих днів) оформлення та обміну становить 489 грн., у тому числі:
вартість адміністративних послуг за оформлення та видачу паспорта громадянина України у формі картки: 252 грн.
вартість бланка: 237 грн.
Пільги щодо сплати адміністративного збору
Відповідно до пункту 4 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону України від 14.07.2016 №1474-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, спрямованих на лібералізацію Європейським Союзом візового режиму для України» органи місцевого самоврядування можуть звільняти окремі категорії осіб від оплати вартості адміністративної послуги за оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обмін документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, яка зараховується до місцевих бюджетів, а також приймати рішення про компенсацію таким категоріям осіб вартості адміністративної послуги за оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обмін документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, вартості бланка документа, його персоналізації, яка зараховується до спеціального фонду Державного бюджету України.
Тож, у кожному населеному пункті перелік категорій осіб, яких звільнено від оплати вартості адміністративної послуги, затверджується органами місцевого самоврядування. Перелік категорій осіб за посиланням.
Коли треба звернутися для обміну паспорта?
У разі закінчення строку дії паспорта документи для його обміну можуть бути подані протягом одного місяця до дати закінчення строку його дії. У такому випадку паспорт, що підлягає обміну, після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нового паспорта.
Чи можна звернутися пізніше?
Так. Але, згідно зі ст.. 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення проживання громадян, зобов’язаних мати паспорт громадянина України, без паспорта громадянина України або за недійсним паспортом громадянина України, а також проживання громадян без реєстрації місця проживання —
тягнуть за собою попередження.
Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за порушення, передбачені частиною першою цієї статті, —
тягнуть за собою накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Також зверніть увагу, що деякі банківські установи та інші організації можуть пильно слідкувати за терміном дії ваших документів.
Як бути, коли ID-картка готова, але забрати її за місцем оформлення не маю можливості? Дає пояснення Державна міграційна служба:
Готовий для видачі паспорт-картку можна отримати у будь-якому іншому підрозділі Міграційної служби. Для цього потрібно подати до такого підрозділу особисту заяву і зачекати на доставку документа.
