Як відомо, трудова книжка є одним з найважливіших документів громадянина України, оскільки підтверджує його трудову діяльність та встановлює загальний, безперервний й спеціальний стаж.

У разі, якщо ви втратили чи загубили трудову книжку, то її можна відновити.

Читайте також:  Чи повинні ВПО відмовлятися від субсидій за покинутим місцем проживання – відповідь юристів

Наразі існує декілька шляхів для розвʼязання цієї проблеми.

1) Звернутися за місцем останньої роботи. Для цього потрібно написати заяву щодо втрати документа. Не пізніше ніж за 15 днів після заяви роботодавець має видати вам нову трудову з написом Дублікат.

Слід враховувати те, що в умовах воєнного стану строки можуть бути інші. Загалом, цей дублікат не відрізняється від звичайної трудової книжки. Заповнюється він за загальними правилами.

Водночас дублікат трудової буде містити записи про загальний стаж роботи.

Загальний стаж, не підтверджений документами, записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював власник трудової книжки.

2) Звернутися до Пенсійного фонду України через сервіс Електронна трудова книжка.

Крім цього, цей сервіс дозволяє дізнаватись детальну інформацію про свою трудову діяльність, а також про сплачені страхові внески.

У випадку втрати паперової трудової книжки, дані будуть збережені в електронному форматі.

Читайте також: Як оформити субсидії для ВПО з Донбасу: роз'яснення

Щоб дізнатися усю інформацію про стаж роботи, необхідно виконати наступні дії:

– перейдіть на портал ПФУ portal.pfu.gov.ua;

– увійдіть за допомогою цифрового електронного підпису (його можна безплатно отримати в одному з акредитованих центрів, онлайн або просто звернувшись до Пенсійного Фонду);

– у списку АЦСК оберіть місце, де ви отримували свій електронний підпис;

– введіть пароль.

Далі необхідно знайти пункт "Електронна трудова книжка". У розділі "Записи" трудової книжки ви побачите всю інформацію про трудові відносини та стаж.

Проте такий спосіб можливий лише для тих, хто у минулому подавав скан-копії усіх документів до електронного порталу.

Якщо ж ви цього не робили, інформація про стаж в Електронній трудовій книжці буде відсутня.

3) На новому місці роботи, якщо людина втратила трудову книжку, їй також оформлюють нову. Але труднощі можуть виникнути при її заповненні.

Вказана процедура передбачає, що у новому документі мають бути записи про попередні місця роботи працівника. Однак, якщо підприємство перебуває на тимчасово окупованій території, зруйноване, ліквідоване без правонаступника чи передачі документів у архіви, підтвердити інформацію про попередні місця роботи буде складніше.

Чи потрібно платити за комунальні послуги, якщо житло зруйноване - роз’яснення

До того ж, це питання актуальне для тих ВПО, які оформляють пенсію і яким необхідно підтвердити набутий стаж. Щодо роботи після 2000 року, коли в Україні ввели систему персоніфікованого обліку, можна не перейматися, оскільки інформація є в реєстрах.

Стаж, набутий раніше 2000 року, треба підтвердити. У випадку, якщо запросити документи з підприємства неможливо, а в архівах паперів немає, підтвердження стажу відбувається на основі показань щонайменше двох свідків, які працювали з заявником та мають необхідні документи про свою роботу.

Подібним чином можна підтвердити загальний стаж. Схожа процедура визначена і для випадків підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу роботи для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, а також до стажу роботи до 01.01.2004 року на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території.

Фото: з відкритих джерел